大貫木材工業株式会社（以下「当社」といいます）は、取引先企業のご担当者様、協力会社の皆様、従業員等の個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

 

1. 個人情報の取得と管理

当社は、取引上必要な範囲で、企業のご担当者様等の個人情報（氏名、連絡先など）を取得することがあります。

取得にあたっては、利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段で行い、厳重に管理します。

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2. 利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

• 取引先・協力会社との業務連絡、契約、納品、請求等に関する事務手続き

• お問合せ対応および業務上必要な各種ご案内

• 当社が行う営業活動、調達活動および品質向上に関する社内管理

• 採用応募者への連絡・選考・人事管理

• 法令に基づく対応や社内規程に基づく目的

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3. 第三者提供の制限

当社は、取得した個人情報を、ご本人の同意なく第三者に提供・開示いたしません。

ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合

• 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成推進のために必要な場合

• 国の機関や地方公共団体等の法定業務への協力が必要な場合

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4. 委託先の管理

業務遂行のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合、適切な委託先を選定し、契約により情報管理義務を明確化し、必要な監督を行います。

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5. 開示・訂正・削除等の請求への対応

ご本人から、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします（本人確認をさせていただくことがあります）。

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6. 法令等の遵守と見直し

当社は、個人情報保護法その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、

社会情勢や社内体制の変化に応じて、本方針の見直しと継続的な改善に努めます。

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以上